dr. sc. Julija Barunčić Pletikosić, viša arhivistica (Hrvatski memorijalno dokumentacijski centar Domovinskog rata, voditeljica Odjela za znanstveno istraživanje Domovinskog rata)
dr. sc. Tomislav Car, arhivski savjetnik (Hrvatski državni arhiv, načelnik Odsjeka za gradivo izvan arhiva)
dr. sc. Hrvoje Čapo, viši znanstveni suradnik (Hrvatski institut za povijest, Odjel za povijesne izvore i digitalnu povijest), voditelj projekta
dr. sc. Darjan Godić, znanstveni suradnik (Hrvatski institut za povijest, Odjel za suvremenu povijest)
dr. sc. Domagoj Knežević, znanstveni suradnik (Hrvatski institut za povijest, Odjel za suvremenu povijest)
Karlo Kolesar (Ministarstvo vanjskih i europskih poslova, načelnik Diplomatske akademije)
Ivana Koruga, arhivistica (Hrvatski državni arhiv, načelnica Odsjeka za arhivsko gradivo od 1991.)
Ivana Kuhar, arhivska savjetnica (Hrvatski državni arhiv)

dr. sc. Mario Stipančević, arhivski savjetnik (Hrvatski državni arhiv, pročelnik Zavoda „Ivan Kukuljević Sakcinski“)

Koordinacijski odbor za provedbu Ugovora o suradnji Ministarstva vanjskih i europskih poslova, Hrvatskog instituta za povijest i Hrvatskog državnog arhiva:

Karlo Kolesar, (Ministarstvo vanjskih i europskih poslova, načelnik Diplomatske akademije), voditelj Koordinacijskog odbora
dr. sc. Domagoj Knežević, (Hrvatski institut za povijest, Odjel za suvremenu povijest)
dr. sc. Mario Stipančević, (Hrvatski državni arhiv, pročelnik Zavoda „Ivan Kukuljević Sakcinski“)

Povjerenstvo za odobrenje za odabir i pripremu dokumenata Ministarstva vanjskih i europskih poslova za objavu:

Karlo Kolesar, (Ministarstvo vanjskih i europskih poslova, načelnik Diplomatske akademije), voditelj Povjerenstva
dr. sc. Hrvoje Čapo, (Hrvatski institut za povijest, Odjel za povijesne izvore i digitalnu povijest)
dr. sc. Mario Stipančević, (Hrvatski državni arhiv, pročelnik Zavoda „Ivan Kukuljević Sakcinski“)